Pengolahan Bahan Non - Buku. Untuk Perpustakaan

Dlihat dari Judulnya Pengolahan bahan Non - Buku ...emmm  kebayang pasti yang di bicarakan dalam artikel ini pasti koleksi bahan-bahan pustaka yang tidak berupa buku. ok kalo sebelumnya aku posting dengan judul apa itu katalog perpustakaan ??,,sekarang saya share lagi tentang pengolahan bahan Non - Buku. Berdasarkan pengalaman saya gan...pernah gagal dalam mata kuliah ini  hik hik....( nangis+curhat ).!
Sebenarnya di bilang mudah-mudah & di blang susah ya susah untuk memahami materi ini..Loh kok jadi curhat ngalor-ngidul.. ok deh kita liat sedikit ulasan tentang cara mengolah / Meng Input koleksi bahan pustaka Non - Buku.

 

***Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi.

  

TUJUAN

Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Per­pustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai de­ngan subjek­nya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan.

Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi,  klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggu­nakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian “non-book material”. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi  Perpustakaan teratur menurut subjeknya. Sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengo­lahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berda­sarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk.

Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain:

1.   Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku

2.  Komputer; karena Perpustakaan UT sudah menjadi perpustakaan berbasis komputer, maka          komputer sangat diperlukan. Data base Perpustakaan UT menggunakan program SQL

3.  Kartu buku, digunakan untuk kartu kendali setiap buku yang menjadi koleksi Perpustakaan dan apabila digunakan oleh pengguna diberikan kartu buku

4.   Kantong buku, kantong ini digunakan untuk tempat kartu buku dan ditempel pada bagian belakang buku

5.   Slip tanggal kembali, merupakan kelengkapan dari buku yang akan dipinjam

6.   Label buku, digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku

7. Stempel perpustakaan dan nomor induk, untuk memberi tanda bahwa buku tersebut milik Perpustakaan,

8. Printer, digunakan untuk mencetak katalog yang sudah diketik dan masuk dalam data base Perpustakaan

A. Alur Kerja Pengolahan Dokumentasi, Audio Video,

    Penelitian dan Modul

 

Keterangan dari gambar :

1.  Menstempel koleksi dokumentasi, audio video,

     penelitian dan modul. Koleksi yang masuk ke Per­pus­-

     takaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti

     kepemilikan                                                         

     

2.   Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses.

     Data yang dicatat antara lain:

a.     nomor induk

b.    tanggal pencatatan

c.     nama pengarang (bila ada)

d.    judul koleksi

e.     penerbit

f.     tahun terbit

g.    cetakan

h.     jilid (bila ada)

i.      harga

     

3.   Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi, penelitian, modul adalah:

a.     nomor induk

b.    pengarang

c.     judul

d.    penerbit dan tahun terbit

e.     deskripsi fisik (jumlah halaman, tinggi buku dan ilustrasi)

f.     jejakan

g.    jubjek

         Yang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video

         adalah:

a.     nomor induk

b.    judul

c.     jenis

d.    subjek

e.     penerbit

f.     pengarang

g.    bahasa

4.   Memasukkan data dari lembar deskripsi bibliografi ke

     dalam komputer menggunakan program yang sudah

     ditentukan. Cara memasukkan dalam data base lihat

     lampiran 1                                   

   

5.   Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar

kom­puter   tidak ada kesalahan ketik maupun

     penempatan. Apabila masih ada kesalahan kembali ke

     langkah 4.                                   

      

6.    Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer  ke

     dalam data base                         

  

7.    Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi, dilakukan

     pembuatan  label sesuai dengan nomor induk, kecuali

     untuk modul sesuai nomor kelas.                                       

8.    Mengetik kartu buku

9.    Menempel label serta slip tanggal kembali, kartu, kantong buku

          

10. Mendisplay koleksi baru

11. Menjajarkan koleksi  bahan non buku (audio video, dokumen, modul, penelitian) di rak koleksi sesuai

     dengan nomor panggil

  

            Selesai